天龙八部快捷键怎么设置技能?献给职场后浪:一个高手的秘诀“唯快不破”

献给职场后浪:一个高手的秘诀“唯快不破”胡歌因为熬夜做PPT,在慈善演讲的台下犯困,上台讲PPT也出错,都是PPT惹的祸。不过让粉丝欢乐了一天。可有的人却没有这么幸运。在2017年7月1日举行的IXDC国际体验设计大会上,因为PPT百度成为了业内笑话。刘超作为百度UE总监,是这次会议演讲嘉宾之一,因为PPT太烂,演讲被中断。给百度的

献给职场后浪:一个高手的秘诀“唯快不破”

  胡歌因为熬夜做PPT,在慈善演讲的台下犯困,上台讲PPT也出错,都是PPT惹的祸。不过让粉丝欢乐了一天。

  

  可有的人却没有这么幸运。在2017年7月1日举行的IXDC国际体验设计大会上,因为PPT百度成为了业内笑话。刘超作为百度UE总监,是这次会议演讲嘉宾之一,因为PPT太烂,演讲被中断。给百度的声誉造成了巨大影响,刘超最终被辞退。

  

  PPT虽是我们表达的一种方式,但带来的影响还是很大的。工作型PPT第一目的是沟通,将有效信息传递给大众,代表了一个公司的形象,因此有必要将PPT做好。

  前几天公司领导交给我一份PPT,让我给美化下,我犯难了。文字多,图片又多又差,领导要求做出动态数字化效果。虽然领导说时间不急,不怎么做PPT的我发愁。美化一页PPT,花了很多时间,尝试了很多方式还是达不到领导要的那种效果。还好我想起前段时间半价活动囤的书《说服力,工作型PPT该这样做》,救我于水火中。

  

  这是一本系统从多方面讲工作型PPT设计的书。适合零基础的新手,同样也适合有一定基础的人。

  我迅速地拿出这本书学习,很快就有了美化的思路,花了两天就交给领导。领导整体比较满意,只是在局部要求做修改。不到半天,我交了第二版,领导比较满意,没提出要修改,可把我乐坏了。

  其实我们要弄清楚工作型PPT的定义,它的核心目标是解决业务问题,而不是无止境的设计。因此我们做好这类型的PPT,就是要用视觉化来呈现我们要传递的信息,没必要追求酷炫的设计。要义用四个字总结“唯快不破”。

  怎么做到快呢?书中从模板、美化、文字、素材、配色、动画、图表、文案、逻辑、习惯十个方面讲述如何快速设计好工作型PPT。我做了下归纳,总结为三个要点可以让我们迅速搞定。

  就像我们去搬一袋50斤的米,我们可以直接用手提肩扛,如果有一辆小推车,我们只要轻松拉着小推车就可以,明显不劳累又快。

  PPT本身就是一个工具,又包含了很多工具。要做得又快又好,自然就离不开工具了。

  书中介绍了SmartArt、表格、设计灵感三个工具快速搞定排版。

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  工作型PPT经常有很多文字,观众无法一眼看到重点,注意力比较分散。我们强调重要文字信息,通常是用加粗、加大、换颜色三种方法。我们用这三个工具就可以做出多种样式的排版。

  (1)用SmartArt需要先将文字排级,然后一键选择合适的版式转换就可以做了。

  (2)用表格则是可以看成是线条和文本,只需要调整表格的大小和行列,就可以批量的调整间距和对齐问题,非常高效。

  (3)用“设计灵感”工具,只需用自带的“标题和内容”样式输入文字,然后单击“设计灵感”会自动生成各种排版样式,只需选择一款排版布局就可以,自动生成小图标,再手动优化下配色和细节即可。需要注意的是,这个工具是office 365版本才有的。

  图片以及图文排版,这三种工具也适用,排版快速且多样。工具用到极致往往会创造奇迹的。

  好的PPT不仅设计好看,有逻辑更重要。逻辑是PPT的灵魂,在逻辑框架下,围绕目标可以清晰完整地向观众传递信息。

  根据我们PPT演示结果,可以分为三种类型目的PPT:传递信息、发表观点、号召行动。

  

  (1)传递信息类的PPT,我们通常可以用5W1H和SCQA模型。比如第一部《哈利?波特与魔法石》讲了什么?我们脑海会浮现出很多画面,但却无法用言语简明扼要描述出来。如果我们用5W1H框架来表达,我们很容易就知道怎么讲了:主角跟一个同学、爱读书的女主角(WHO)意外发现学校密道(WHERE)藏了很多可以复活的宝石(WHAT),大魔王的灵魂跑来想偷,之前可能有点忙(WHY),等到主角来读书时候才来偷(WHEN)。大魔王叫法术老师掐死主角,然后法术老师被主角身上爱的防护罩反弹给干掉了,大魔王逃走了……(HOW)

  

  (2)发表观点类型的PPT,我们可以用PREP和FAB模型。一只猫很饿,非常想大吃一顿,这时售货员拿来一摞钱,但这只猫没有反应。于是售货员说:“猫先生,我这一摞钱可以买很多鱼,这意味着你可以吃一顿大餐了。”话刚说完,猫扑向了这一摞钱。用FAB来分析一下,这一摞钱(F属性),可以买很多钱(A作用),你可以吃一顿大餐(B益处)。

  天龙八部

  (3)号召行动类型的PPT,可以用GROW、AIDA模型。比如我们要做一个PPT培训,想要学员和我们一起动手,融入学习中来。可以用GROW模型来梳理。

  天龙

  各位都想成为一个高效职场人,不想加班对吗?(G目标)没学过设计,做PPT很费劲,还得熬夜加班。(R现状)有三个工具可以使你做PPT,既快又好看。(O方案)想不想学?打开素材,跟着我一起做。(W行动)

  我们做PPT经常会有很多重复性动作,比如复制粘贴,如果我们知道快捷键,就不用拿鼠标猛点点了。对于很多人来说,并不是“不高效”,而是因为“不知道”。是一个“知道”与“不知道”天龙八部快捷键怎么设置技能的问题,与我们的天赋无关。

  书中介绍了三个习惯:快捷键、快速访问工具栏、快速传送。

  所有的“快”离不开练习,很多神操作看起来好酷,如果不熟悉,不多练习几遍也是与我们无关。

  《天龙八部》里王语嫣,熟悉各家门派的功夫,只要有人在她面前展现功夫,就能说出每一招的名字和破解之招。但我们能说她是武林高手吗?不能,在天龙八部里谁都可以打败她。

   天龙八部快捷键怎么设置技能

  可见不论我们知道多少,不动手做依然成不了高手。

  PPT是实践性很强的工具,怎么去做呢?

天龙八部快捷键怎么设置

  1.模仿。当我们对设计没有概念时,最好的学习方式是照着步骤一步一步来,不要想那么多。当你能完全做出一模一样的效果来,你肯定是收获了很多。

  2.改造。当自己有一定基础和天龙八部快捷键怎么设置技能积累后,我们可以采用一定的模型去改造,尝试能否做出更好的效果。在改造中也是对自己方法和思维的锤炼。